Gestión Documental
PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO PINAR 2024-2027
PRESENTACIÓN La Alcaldía de Sahagún –
Córdoba, presenta el Plan Institucional de Archivo “PINAR”, periodo 2024
– 2027 como instrumento que le permita proyectar todos los aspectos
relacionados con la función archivística, que además esté articulado con
los planes y proyectos estratégicos de la entidad para facilitar la
priorización de aspectos críticos, con su respectivo seguimiento y
asignación de recursos. La entidad cuenta con varias dificultades a
nivel documental, la más trascendental es la no identificación del
estado actual del archivo de la entidad y la falta de inclusión del
programa de gestión documental en la planeación de gobierno de la
entidad, y el no cumplimiento de la ley 594 de 2000, artículo 8 del
decreto 2509 de 2012 y la Ley 1712 de 2014.
El municipio de Sahagún – Córdoba,
circunscrito en la categoría 6 en cumplimiento del Decreto 2609,
Articulo 8 “Instrumentos archivísticos” ha previsto para la vigencia
2024 – 2027 como una de sus estrategias fundamentales, desarrollar el
Plan Institucional de Archivos de la entidad – PINAR, teniendo como
punto de referencia las necesidades identificadas en el diagnostico
integral de archivos y los factores críticos señalados como
oportunidades de mejora en las visitas realizadas por el ente rector de
la política archivística departamental. Para tal efecto, se han
contemplado objetivos y metas que, con la apropiación debida de los
recursos, minimicen los riesgos que actualmente tiene la entidad para la
atención oportuna de los ciudadanos y las condiciones adecuadas
orientadas a la preservación del patrimonio documental.
Contexto estratégico de la entidad
Misión: Gobernar el municipio con servicio, con transparencia, eficacia y eficiencia,
promoviendo la participación de sus ciudadanos, impulsando el desarrollo de
un municipio innovador, competitivo, ordenado y sostenible, que mejore la
calidad de vida de todos sus habitantes
Visión: En 2027, a partir del gran pacto del servicio, es transformar al municipio de
Sahagún, en líder innovador de la región, generoso en oportunidades con un
gobierno cercano y sensible a las necesidades de sus habitantes, eficaz y
eficiente en la prestación de servicios públicos, que fortalezca su identidad,
patrimonio cultural y cohesión social, posicionándolo como referente
internacional.
Valores institucionales:
Los valores de la administración municipal de Sahagún, son las formas de
ser y de actuar de los servidores públicos y colaboradores, los cuales se
consideran como atributos o cualidades suyas, por cuanto posibilitan la
aplicación de los principios éticos y el justo cumplimiento de los mandatos
constitucionales y legales en su desempeño laboral. Los valores son:
Respeto: Reconocimiento, valor y trato de manera digna a todas las
personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia
o cualquier otra condición
Compromiso: Consciencia de la importancia del rol como servidor público y
disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las
personas con las que se comparten las labores cotidianas, buscando siempre
mejorar su bienestar.
Diligencia: Cumplimiento de los deberes, funciones y responsabilidades
asignadas de la mejor manera posible, con atención, prontitud y eficiencia,
para así optimizar el uso de los recursos del Estado
Sensibilidad social: Actuar con sentido y amor por lo que hacemos. Amor
al trabajo, a la Entidad, a los compañeros y a los superiores, propendiendo
por un ambiente integro.
Justicia: Actuar con imparcialidad, garantizando los derechos de las
personas, con equidad, igualdad y sin discriminación.
Política de calidad:
La Administración municipal en función del cumplimiento de su misión, está
comprometida en el logro de sus metas institucionales de desarrollo y el
mejoramiento continuo, como apoyo a la competitividad del municipio en la
región. 
