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Gestión Documental

DESCARGAR.pngPLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO PINAR 2024-2027

PRESENTACIÓN La Alcaldía de Sahagún – Córdoba, presenta el Plan Institucional de Archivo “PINAR”, periodo 2024 – 2027 como instrumento que le permita proyectar todos los aspectos relacionados con la función archivística, que además esté articulado con los planes y proyectos estratégicos de la entidad para facilitar la priorización de aspectos críticos, con su respectivo seguimiento y asignación de recursos. La entidad cuenta con varias dificultades a nivel documental, la más trascendental es la no identificación del estado actual del archivo de la entidad y la falta de inclusión del programa de gestión documental en la planeación de gobierno de la entidad, y el no cumplimiento de la ley 594 de 2000, artículo 8 del decreto 2509 de 2012 y la Ley 1712 de 2014.

El municipio de Sahagún – Córdoba, circunscrito en la categoría 6 en cumplimiento del Decreto 2609, Articulo 8 “Instrumentos archivísticos” ha previsto para la vigencia 2024 – 2027 como una de sus estrategias fundamentales, desarrollar el Plan Institucional de Archivos de la entidad – PINAR, teniendo como punto de referencia las necesidades identificadas en el diagnostico integral de archivos y los factores críticos señalados como oportunidades de mejora en las visitas realizadas por el ente rector de la política archivística departamental. Para tal efecto, se han contemplado objetivos y metas que, con la apropiación debida de los recursos, minimicen los riesgos que actualmente tiene la entidad para la atención oportuna de los ciudadanos y las condiciones adecuadas orientadas a la preservación del patrimonio documental.

Contexto estratégico de la entidad 

Misión: Gobernar el municipio con servicio, con transparencia, eficacia y eficiencia, promoviendo la participación de sus ciudadanos, impulsando el desarrollo de un municipio innovador, competitivo, ordenado y sostenible, que mejore la calidad de vida de todos sus habitantes

Visión: En 2027, a partir del gran pacto del servicio, es transformar al municipio de Sahagún, en líder innovador de la región, generoso en oportunidades con un gobierno cercano y sensible a las necesidades de sus habitantes, eficaz y eficiente en la prestación de servicios públicos, que fortalezca su identidad, patrimonio cultural y cohesión social, posicionándolo como referente internacional.

Valores institucionales: Los valores de la administración municipal de Sahagún, son las formas de ser y de actuar de los servidores públicos y colaboradores, los cuales se consideran como atributos o cualidades suyas, por cuanto posibilitan la aplicación de los principios éticos y el justo cumplimiento de los mandatos constitucionales y legales en su desempeño laboral. Los valores son: 

Respeto: Reconocimiento, valor y trato de manera digna a todas las personas, con sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia o cualquier otra condición 

Compromiso: Consciencia de la importancia del rol como servidor público y disposición permanente para comprender y resolver las necesidades de las personas con las que se comparten las labores cotidianas, buscando siempre mejorar su bienestar. 

Diligencia: Cumplimiento de los deberes, funciones y responsabilidades asignadas de la mejor manera posible, con atención, prontitud y eficiencia, para así optimizar el uso de los recursos del Estado

 Sensibilidad social: Actuar con sentido y amor por lo que hacemos. Amor al trabajo, a la Entidad, a los compañeros y a los superiores, propendiendo por un ambiente integro. 

Justicia: Actuar con imparcialidad, garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación.

Política de calidad: La Administración municipal en función del cumplimiento de su misión, está comprometida en el logro de sus metas institucionales de desarrollo y el mejoramiento continuo, como apoyo a la competitividad del municipio en la región.
  
Descripción
  
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